Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Daher möchten wir dir hier alle Informationen über die Verarbeitung und Speicherung deiner Daten beim Besuch unserer Website und in unseren Unternehmen auflisten.

Um alle Funktionen und Dienste unserer Seite in Anspruch nehmen zu können, ist eine Erhebung deiner personenbezogenen Daten erforderlich. Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt jedoch lediglich nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG), des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021) und sonstiger einschlägiger Bestimmungen zum Datenschutz.

Verantwortliche Stelle

chatarmin.com GmbH
Johannesgasse 23/5
1010 Wien
E-Mail: new-com@chatarmin.com

Nähere Informationen findest du im Impressum.

Datenschutzbeauftragte

Mag. Elisa Drescher
Kontakt: office@scaleline-ltd.com
(Bitte um Referenz zur chatarmin.com GmbH bei Kontaktaufnahme.)

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website

Hinweis: Um deine Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, ergreifen wir sogenannte technische und organisatorische Maßnahmen und setzen auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Deine Daten werden über das Internet mittels einer sogenannten SSL-Verschlüsselung von deinem Computer zu unserem Computer und umgekehrt übertragen. SSL bedeutet „Secure Sockets Layer“ und ist ein Verschlüsselungsprotokoll für die Datenübertragung im Internet. Du erkennst „SSL“ in der Regel daran, dass das Schloss-Symbol in der Statusleiste deines Browsers geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt.

1. Erhebung von Zugriffs- und Protokolldaten

Diese Webseite erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files-Informationen, die dein Browser an uns übermittelt. Es handelt sich hierbei um:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Zeitpunkt des Zugriffs
• Art der Anfrage
• Kundeninformationen wie Typus und Version
• Betriebssystem des Nutzers (Gerät, OS-Version des Geräts)
• Referrer-Informationen (also die Quelle des Zugriffs)

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website ermitteln zu können (z. B. Abwehr von Hackerangriffen) und einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten.

Mit dem Provider dieser Website der Webflow, Inc. mit Sitz in 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA, USA haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser hostet diese Website auf Servern von Amazon Web Services sowie Cloudflare. Dieser erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Datenübermittlungen an die Webflow, Inc. unterliegen dem Data Privacy Framework, dem Angemessenheitsbeschluss für die USA.

Die erhobenen Daten werden in Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns verschlüsselt übermittelt, für sieben Tage gespeichert. Nur bei Angriffen auf unsere Server-Infrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen speichern wir die Server-Log-Dateien länger. Diese längere Speicherdauer erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient der Beweissicherung.

2. Anfragen per E-Mail

Jegliche Angaben zu deiner Person, welche du uns auf freiwilliger Basis übermittelst, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieses ergibt sich aus unserem Interesse, Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten zu beantworten und die Kundenzufriedenheit zu fördern bzw. zu erhalten. Weitere Rechtsgrundlage ist für natürliche Personen die Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Alle personenbezogenen Angaben, welche du an uns mit deiner Anfrage übermittelst, werden von uns spätestens 2 Jahre nach der erteilten finalen Antwort an dich gelöscht bzw. anonymisiert, sofern es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt. Die Aufbewahrung von 2 Jahren ergibt sich daraus, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zum selben Sachverhalt kontaktierst und dich auf die Vorkorrespondenz beziehst. Erfahrungsgemäß haben wir festgestellt, dass nach 2 Jahren keine Rückfragen mehr auf unsere Antworten folgen.

3. Speaker Submission Form

Wir verarbeiten die im Formular „Speaker Submission Form“ angegebenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Prüfung und Organisation der Bewerbung als Speaker bzw. Co-Speaker beim New Com Summit '26, einschließlich Abstimmung von Programm, Ablauf und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme zur Vorbereitung des Auftritts) sowie, soweit es um die interne Organisation der Veranstaltung geht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Programmplanung).
• Verwendung der angegebenen Informationen zu Speaker und Unternehmen (Titel und Inhalt der Speech, Name, Unternehmensbeschreibung) sowie der hochgeladenen Dateien (Unternehmenslogo, Speaker-Foto und, sofern angegeben, die entsprechenden Angaben zum Co-Speaker) für die Kommunikation und Bewerbung des New Com Summits, zum Beispiel im Veranstaltungsprogramm, auf der Website oder in Social-Media-Kanälen. Rechtsgrundlage hierfür ist deine ausdrücklich erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Absenden des Formulars über das Feld „Einwilligung zur Nutzung der Angaben und Dateien“ erteilst. Bei Fotos kommt ergänzend das Recht am eigenen Bild hinzu, das durch dieselbe Einwilligung mit abgedeckt wird.

Kategorien der verarbeiteten Daten

• Angaben zur Speech: Titel und Ankündigungstext
• Angaben zum Speaker: Vor- und Nachname, Foto
• Angaben zum Unternehmen: Firmenname, Unternehmensbeschreibung, Logo
• Sofern angegeben: Firmenname, Vor- und Nachname sowie Logo und Foto eines Co-Speakers bzw. Kunden
• Automatisch von Google erfasste Kontodaten beim Hochladen von Dateien: Name, E-Mail-Adresse und Profilfoto des verwendeten Google-Kontos

Zur Bereitstellung des Formulars nutzen wir Google Forms, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irland (nachfolgend „Google“). Google verarbeitet die im Formular eingegebenen Daten als Auftragsverarbeiter für uns auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Wenn du Dateien hochlädst und das Formular absendest, speichert Google zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und Profilfoto des von dir verwendeten Google-Kontos. Google Ireland Limited gehört zum Google-Konzern, zu dem auch die Google LLC mit Sitz in den USA gehört. Es kann daher zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer kommen. Nach eigenen Angaben von Google erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und beziehungsweise oder auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des New Com Summits '26 erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt bei Absage an der Teilnahme binnen 4 Wochen ab Absage, ansonsten werden deine Daten nach 6 Monaten nach dem Veranstaltungsende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Nutzung von Fotos, Logos und Texten zu Bewerbungszwecken endet mit dem Widerruf deiner Einwilligung.

Die Angabe der Daten im Formular ist freiwillig, für eine Berücksichtigung deiner Bewerbung als Speaker jedoch erforderlich. Die Einwilligung zur Nutzung deiner Angaben und Dateien für die Kommunikation und Bewerbung des Summits kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an new-com@chatarmin.com. Bereits veröffentlichtes Material, etwa gedruckte Programme oder bereits veröffentlichte Social-Media-Beiträge, kann durch einen Widerruf nicht rückwirkend zurückgezogen werden, künftige Verwendungen unterbleiben jedoch.

4. Kauf von Tickets

Wir nutzen ein Tickettool zur Abwicklung deiner Ticketbestellung, dazu gehören dein Warenkorb, deine Bestelldaten und die Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Kaufvertrags über dein Ticket erforderlich ist. Deine Zahlung wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe ab, auch dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit Stripe darüber hinaus zu eigenen Zwecken Betrugsprävention und Risikoprüfung betreibt, stützt sich das auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn du im Checkout deine Telefonnummer angibst, nutzen wir sie, um dir bestellbezogene Updates zum New Com Summit per WhatsApp zu schicken. Der Versand dieser WhatsApp-Nachrichten erfolgt durch uns selbst. Das ist Teil der Abwicklung deiner Bestellung und stützt sich ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungen und die dazugehörigen Geschäftsunterlagen bewahren wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs. 1 BAO sieben Jahre lang auf, Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Rahmen der Bestellung verarbeiten wir folgende Daten von dir: deine Bestelldaten, also die gewählten Tickets, deren Menge und den Preis, deine Kontaktdaten, also Firma, sofern angegeben, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, sowie deine Rechnungs- und Zustelladresse mit Straße und Hausnummer, Land, Postleitzahl und Stadt. Falls du sie angibst, verarbeiten wir außerdem deine Telefonnummer für die WhatsApp-Updates zu deiner Bestellung. Deine Zahlungsdaten verarbeitet Stripe direkt, wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten von dir.

Konkret arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:

• Snapticket GmbH, Arabellastraße 30a, 81925 München, stellt den Ticket-Shop (shop.snapticket.at) bereit und verarbeitet deine Bestelldaten als Auftragsverarbeiter für uns auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
• Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe Limited. Nähere Informationen dazu stellt Stripe in der eigenen Datenschutzerklärung unter stripe.com/privacy bereit.
• Die WhatsApp-Updates zu deiner Bestellung verschicken wir über unseren eigenen Dienst chatarmin. Wir sind als Meta Business Partner zertifiziert und verschicken die Nachrichten technisch über die WhatsApp Business API, die von Unternehmen der Meta-Gruppe bereitgestellt wird, dazu zählen insbesondere WhatsApp Ireland Limited und, in der Folge, Meta Platforms, Inc. in den USA.

Personenbezogene Daten, die Bestandteil einer Rechnung oder eines zugehörigen Buchhaltungsbelegs sind, insbesondere Name, Rechnungsadresse, Käufe und Zahlungsbeträge, bewahren wir für sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf, auf das sich der jeweilige Beleg bezieht (§ 132 Abs. 1 BAO). Deine Telefonnummer für die WhatsApp-Updates ist nicht Bestandteil der Rechnung und wird nicht automatisch für sieben Jahre aufbewahrt, sondern gelöscht, sobald sie für die Kommunikation rund um deine Bestellung und den New Com Summit nicht mehr gebraucht wird.

Die Angabe der für die Ticketbestellung erforderlichen Daten ist Voraussetzung für den Vertragsschluss. Die Angabe deiner Telefonnummer ist freiwillig. Wenn du keine WhatsApp-Updates zu deiner Bestellung mehr erhalten möchtest, kannst du das jederzeit im Chat mitteilen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Beim Besuch von new-com.com werden technisch bedingte Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage dafür ist § 165 Abs. 3 TKG 2021, der die Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät sowie den Zugriff darauf ohne gesonderte Einwilligung erlaubt, wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit wir dir den von dir ausdrücklich gewünschten Dienst, hier den Besuch der Website, zur Verfügung stellen können. Zusätzlich verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und des Ticket-Shops (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Über Cloudflare, unseren Hosting- und Sicherheitsdienstleister, wird auf new-com.com das Cookie _cfuvid gesetzt. Dieser Cookie dient dazu, echten Besuchsverkehr von automatisiertem Bot-Verkehr zu unterscheiden und bestandene Sicherheitsprüfungen zu bestätigen, um die Website vor Missbrauch zu schützen.

Keines dieser Cookies bzw. Speichereinträge wird zu Marketing-, Analyse- oder Personalisierungszwecken eingesetzt.

Betreiben von Social-Media-Präsenzen

Wir pflegen folgende Social-Media-Präsenzen:

LinkedIn:linkedin.com/company/new-com-media
Instagram:instagram.com/newcom

Datenverarbeitung durch uns

a. Pflegen der oben genannten Social-Media-Seiten sowie Schalten von Ads („Werbungen“)

Die auf Social-Media-Seiten eingegebenen personenbezogenen Daten wie Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten usw. werden durch die jeweilige Social-Media-Plattform veröffentlicht. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Inhalte auf unserer Seite und treten mit dir über die Social-Media-Plattform, zum Beispiel über die angebotenen Messenger, in Kontakt. Darüber hinaus schalten wir regelmäßig Werbung („Ads“) über unsere Social-Media-Seiten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation liegt.

b. Seiten-Insights

Die Social-Media-Plattformen stellen anonymisierte Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen gewinnen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sogenannte „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches darin begründet liegt, Informationen über die Handlungen sowie Besucher unserer Seiten zu erhalten.

Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Social-Media-Plattform und uns als sogenannten gemeinsam Verantwortlichen nach Art. 26 DSGVO. Bei einer gemeinsamen Verantwortung ist eine gesonderte Vereinbarung abzuschließen.

LinkedIn:legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Instagram:facebook.com/legal/controller_addendum

Wenn du einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben (z. B. Löschen von Kommentaren), widersprechen möchtest, wende dich bitte an die oben angeführten Kontaktdaten.

Hinweis: Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Du bist nicht verpflichtet, deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Folge der Nichtbereitstellung ist, dass du nicht über unsere Social-Media-Seiten mit uns kommunizieren, in Interaktion treten oder am Gewinnspiel teilnehmen kannst. Zur Kontaktaufnahme nutze dann bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.

Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform

Neben uns gibt es noch den Betreiber der Social-Media-Plattformen selbst. Auch dieser wird aus datenschutzrechtlicher Sicht als ein weiterer Verantwortlicher, der eine eigene Datenverarbeitung durchführt, angesehen. Dies bedeutet, dass auch der/die Betreiberin eine eigene verantwortliche Stelle nach der DSGVO ist. Auf die Datenverarbeitung durch den Betreiber haben wir jedoch nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen können (z. B. durch Parametrisierung), wirken wir im Rahmen unserer Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet. Über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten klärt dich der jeweilige Betreiber in seinen eigenen Datenschutzhinweisen auf:

LinkedIn:de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram:about.instagram.com/data-policy

Im Rahmen der Plattformnutzung werden deine personenbezogenen Daten in der Regel durch den jeweiligen Plattformbetreiber auch auf Servern in Drittländer, insbesondere in den USA, verarbeitet. Bestimmten Drittländern wird von der Europäischen Kommission ein sog. Angemessenheitsbeschluss attestiert. Dies bedeutet, dass die Rechtslage zum Schutz der Privatsphäre in diesen Ländern im Vergleich mit jener in der EU bzw. dem EWR gleichwertig ist. Nähere Informationen zu den aktuellen Ländern mit Angemessenheitsbeschluss findest du hier. In allen anderen Fällen schließen wir mit den Plattformbetreibern sogenannte Standardvertragsklauseln zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer.

Hinweis: Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob du bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert bist. Wie bereits dargestellt können wir auf die Webtracking-Methoden der Social-Media-Plattform keinen Einfluss nehmen. Wir können dieses zum Beispiel nicht abschalten. Bitte sei dir darüber im Klaren: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform deine Profil- und Verhaltensdaten nutzt, beispielsweise um Gewohnheiten oder persönlichen Beziehungen und Vorlieben etc. auszuwerten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung deiner Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform.

Betroffenenrechte

Du hast das Recht nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten. Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Zudem steht dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates deines Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten zu der zuständigen Datenschutzbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling finden durch uns, soweit nicht näher beschrieben, nicht statt.

Bereitstellung

Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung deiner personenbezogenen Daten hat gegebenenfalls zur Folge, dass wir beispielsweise deine Anfragen nicht beantworten können.

Stand: September 2026